Contexto

 

El tratamiento de los Datos Personales se hace en cumplimiento de la normatividad aplicable en materia de protección de datos personales.

La política de tratamiento de Datos Personales aquí descrita (en adelante la “Política”), será aplicable a cualquier relación de naturaleza legal o contractual con Clientes, Proveedores, Usuarios, Empleados y otros terceros cuyos datos sean objeto de Tratamiento, por parte de ARKIA SOLUTIONS S.A.S. identificada con NIT 901939291-6

 

 

Obligatoriedad de la política

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Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de ARKIA SOLUTIONS S.A.S,, los contratistas y terceros que obran en nombre de ARKIA SOLUTIONS S.A.S.

 

Todos los empleados de ARKIA SOLUTIONS S.A.S. deben observar y respetar estas políticas en cumplimiento de su funciones. En los casos en que no exista vinculo laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de ARKIA SOLUTIONS S.A.S. se obliguen a cumplir estas políticas

 

El incumplimiento de las mismas acarreará sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual según el caso. Lo anterior, sin perjuicio de deber responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de datos personales.

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Todos los clientes de ARKIA SOLUTIONS S.A.S firman acuerdos de confidencialidad y protección de datos.

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Datos que recopilamos

 

A fin de crear un perfil en alguna de nuestras plataformas o utilizar cualquier otro tipo de las soluciones que ofrece ARKIA SOLUTIONS S.A.S, puede ser necesario que nos proporciones parte o todos los siguientes datos:

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• Nombre completo

• Tipo y número de documento

• Género

• Correo electrónico

• Número telefónico

• Ubicación

• Fecha de nacimiento

• Estado civil

• Nacionalidad

• Dirección de residencia

• Historial académico

• Experiencia laboral

• Referencias

• Vídeo

• Foto

• Hoja de vida

 

Estos datos son usados para que nuestros clientes puedan contactarte e invitarte a formar parte de sus equipos.

Asi mismo, los clientes que utilizan nuestros servicios pueden enviar información personal para facilitar sus procesos de selección.
 

Datos sensibles: Adicionalmente, en la prestación de nuestros servicios, es posible que recolectemos, almacenemos y tratemos los siguientes datos de naturaleza sensible:

 

• Estado de salud resultantes de examenes médicos necesarios para la ejecución de las obligaciones laborales a favor de ARKIA SOLUTIONS S.A.S o a sus clientes o aliados, cuando resulte aplicable

• Existencia de discapacidades

• Pertenencia a poblacion vulnerable

• Dirección IP

 

Cuando el tratamiento de información involucre datos de tipo sensible como los anteriormente referidos, es decir, datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como aquellos que revelen información de salud física y mental, vida sexual, datos biométricos, origen étnico, orientación política, convicciones religiosas, afiliación sindical e intereses políticos, ARKIA SOLUTIONS S.A.S. garantizará que su tratamiento se efectuará conforme a las limitaciones legales y asegurando que:

 

• Siempre se cuente con la autorización previsa, informada, explicita y expresa para efectuar dicho tratamiento

• El titular haya sido informado del carácter facultativo de su autorización

• No condicionará ninguna actividad a solicitud de este tipo de datos

• Cuando su tratamiento esté reglamentado explícitamente en la ley

 

Partiendo de lo anterior, con la aprobación del tratamiento de tus datos personales, autorizas expresamente a ARKIA SOLUTIONS S.A.S, de manera libre, voluntaria e informada a almacenar tus datos sensibles. Asimismo, se te informa que, por tratarse de datos sensibles, no estás obligado a autorizar su tratamiento

 

Descargo de responsabilidad

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Los datos personales de terceros que sean entregados a ARKIA SOLUTIONS S.A.S. por parte de un usuario se entienden cobijados por una autorización previa que el usuario asume tener de manera anterior por parte del tercero. Por ende, en razón de la aceptación de esta política, el usuario declara contar con la autorización del tercero para entregar sus datos a ARKIA SOLUTIONS S.A.S.

 

Si has realizado un proceso de selección con alguno de nuestros clientes y estos te realizan algún tipo de prueba, almacenamos en calidad de encargados los resultados de las pruebas y de la postulación inicial. Estos datos son confidenciales y solo se comparten con los empleadores o potenciales empleadores que son clientes nuestros con quienes participes en procesos de selección o evaluaciones durante tu relación laboral. no obstante, ARKIA SOLUTIONS S.A.S. no se hace responsable por mal uso que se haga de la información por los diferentes usuarios de nuestras soluciones, sea esta considerada personal o no.

Con cada cliente ARKIA SOLUTIONS S.A.S. firma acuerdos de confidencialidad para garantizar el buen uso de todos los datos almacenados en las plataformas de ARKIA SOLUTIONS S.A.S.

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Finalidades del tratamiento

 

ARKIA SOLUTIONS S.A.S. realizará el tratamiento de los datos personales con las siguientes finalidades:

• Ejecutar tareas y actividades comerciales, financieras, contables, laborales, administrativas, contractuales, entre otras, de los clientes de ARKIA SOLUTIONS S.A.S

• Utilizar los datos para fines investigativos, analíticos y estadísticos para desarrollo de producto relacionado con la ejecución del objeto social de ARKIA SOLUTIONS S.A.S

• Permitir que los clientes de ARKIA SOLUTIONS S.A.S busquen tu perfil (que incluye todos los datos que suministraste) como candidato en las plataformas ofrecidas por ARKIA SOLUTIONS S.A.S.

• Analizar y almacenar las respuestas otorgadas en la presentación de las pruebas psicométricas o técnicas.

 

Política de seguridad

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ARKIA SOLUTIONS S.A.S. con el fin de cumplir con el principio de seguridad, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los registros evitando su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

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Derechos de los titulares de los datos

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los titulares de los datos, podrán ejercer los derechos de rectificación, actualización o supresión de datos, presentando una petición ante ARKIA SOLUTIONS S.A.S. Dicha petición se debe realizar por medio de un correo electrónico dirigido a "pipemejia@arkia.pro" Adicionalmente, cuando los titulares adviertan el presunto incumplimiento de la normativa de prontección de datos personales, podrán presentar un reclamo  bajo las siguientes condiciones:

• Si la petición o reclamo no iba dirigida a ARKIA SOLUTIONS S.A.S, este ultimo no es responsable de darle traslado a quien corresponda

• Las peticiones o reclamos serán atendidas en un termino máximo de quince (15) días hábiles a partir de su fecha de radicación. ARKIA SOLUTIONS S.A.S. podrá ampliar por una unica ocasión el término de respuesta por un término no mayor a ocho (8) días hábiles, para lo cual deberá avisar al titular de tal determinación antes del vencimiento del término inicial.

 

Una vez agotado el trámite de reclamo, el titular podrá elevar la queja ante la SIC.

 

Conservación de datos

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Se conservarán tus datos personales durante el tiempo que se requiera para que ARKIA SOLUTIONS S.A.S. proporcione los servicios, hasta que el titular solicite la eliminación de sus credenciales, perfiles y datos personales. Así como durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales de mantenerlos bajo custodia.